Stand: Oktober 2026
Diese Erklärung gilt für die Website vierstein-gruppe.de. Sie sagt Ihnen, welche Daten wir beim Besuch der Website und bei einer Anfrage über das Kontaktformular verarbeiten, wozu, wie lange und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Vierstein UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Bürgermeister-Bennecke-Straße 22
31832 Springe
Vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Fleckenstein
E-Mail: kundendienst [at] vierstein-gruppe [punkt] de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir derzeit nicht benannt. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an kundendienst [at] vierstein-gruppe [punkt] de.
2. Besuch der Website
Wenn Sie eine Seite aufrufen, verarbeitet der Server unseres Hosters technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, verweisende Seite, Browser und Betriebssystem. Das brauchen wir, um die Seite auszuliefern und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle löscht der Hoster nach kurzer Zeit automatisch, in der Regel nach spätestens 7 Tagen.
Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Beim Absenden des Kontaktformulars kann ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie das Formular vor Missbrauch schützen. Es endet mit dem Schließen des Browsers. Grundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Seitenzähler ohne Cookies
Wie viele Menschen welche Seite besuchen, messen wir mit Umami. Das Programm betreiben wir selbst auf einem eigenen Rechner in Deutschland. Es setzt keine Cookies, legt kein Profil von Ihnen an und speichert Ihre IP-Adresse nicht. Erfasst werden aufgerufene Seite, verweisende Seite, Gerätetyp, Browser, Bildschirmgröße, Sprache und das Land, aus dem der Aufruf kommt. Daraus entstehen nur Summen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, zu erfahren, welche Seiten hilfreich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der Zähler ist über einen verschlüsselten Tunnel der Cloudflare, Inc. (USA) erreichbar. Cloudflare sieht dabei technisch Ihre IP-Adresse und die Adresse des Zählers. Cloudflare nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil.
3. Kontaktformular und E-Mail
Welche Daten
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht, dazu freiwillig Firma und Telefonnummer. Außerdem speichern wir Zeitpunkt der Anfrage, die Seite, von der Sie geschrieben haben, und Ihre Bestätigung, dass wir die Angaben für die Antwort verwenden dürfen. Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Mail.
Wozu und auf welcher Grundlage
Wir nutzen die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und, falls daraus ein Auftrag oder eine Zusammenarbeit wird, um diese vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist bei Anfragen, die auf einen Vertrag zielen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Häkchen im Formular sind Sie außerdem einverstanden, dass wir Ihre Angaben dafür speichern (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze Mail an kundendienst [at] vierstein-gruppe [punkt] de genügt.
Wie die Anfrage gesichert wird
Damit keine Anfrage verloren geht, speichern wir sie in unserer Datenbank beim Hoster und schicken im selben Moment eine Kopie per E-Mail an ein Archivpostfach der Vierstein UG beim selben Hoster. Von dort wird sie an das Postfach des Geschäftsführers weitergeleitet. Zur Bearbeitung und Ablage lesen eigene Programme auf unseren Rechnern in Deutschland das Archivpostfach. Ein Werbeverteiler entsteht daraus nicht: Wir schicken Ihnen keine Werbung, solange Sie dem nicht ausdrücklich zugestimmt haben.
4. Empfänger im Überblick
| Empfänger | Wofür | Rolle | Ort |
|---|---|---|---|
| ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland | Hosting, Datenbank, Archivpostfach | Auftragsverarbeiter | Deutschland/EU |
| E-Mail-Versand über unseren Webspace bei ALL-INKL.COM | E-Mail-Versand und Weiterleitung | Auftragsverarbeiter | Deutschland/EU |
| Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA | Verbindung zum Seitenzähler | Auftragsverarbeiter | auch USA |
Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn ein Gesetz uns dazu verpflichtet.
5. Speicherdauer
| Was | Wie lange |
|---|---|
| Anfragen über das Kontaktformular und per E-Mail, die zu keinem Auftrag führen | 6 Monate nach der letzten Nachricht, dann gelöscht |
| Anfragen, aus denen ein Auftrag oder Vertrag wird | als Geschäftsbrief 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres (§ 257 HGB, § 147 AO) |
| Bestätigung Ihrer Einwilligung | so lange wie die Anfrage selbst |
| Server-Protokolle des Hosters | in der Regel bis 7 Tage |
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grund eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreiben Sie dazu an kundendienst [at] vierstein-gruppe [punkt] de.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de
7. Sicherheit
Die Website ist nur verschlüsselt (HTTPS) erreichbar. Anfragen liegen in einer Datenbank, die aus dem Internet nicht direkt erreichbar ist.
8. Änderungen
Wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die Fassung, die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs hier steht.